DIGIPARC automatiza el proceso de solicitud de compra hasta la compra final, garantiza la trazabilidad de las diferentes propuestas de precios que se le han hecho, canaliza los gastos hacia los proveedores autorizados y ofrece visibilidad presupuestaria en los puntos de decisión. Controle todas las compras de su empresa, registre las cotizaciones de proveedores y convierta las cotizaciones validadas en órdenes de compra, disponiendo de sus versiones impresas.
Los procesos de solicitud de compra en DIGIPARC son muy flexibles. Cree fácilmente solicitudes de compra, adjunte documentos justificativos, gestione los proveedores y genere órdenes de compra a partir de solicitudes aprobadas. DIGIPARC ofrece visibilidad, conformidad y control en cada etapa del flujo de trabajo de compras. Todos los gastos son rastreados, aprobados y cumplen con el presupuesto.
Prepare rápidamente órdenes de compra, notas de entrega digitales y envíelas directamente a sus proveedores, dondequiera que se encuentre. Las órdenes de compra existentes incluso pueden duplicarse para reorganizar fácilmente los elementos seleccionados. Los usuarios pueden beneficiarse de sus bases de datos para completar automáticamente las órdenes de compra con especificaciones de artículos, condiciones de pago y precios, así como un número de orden de compra personalizado.
Además, personalice sus órdenes de compra para reflejar su marca, utilice una plantilla para definir el diseño y las fuentes, elija la información que desea mostrar y agregue su logo.
Haga coincidir automáticamente los registros de facturas con las órdenes de compra y las notas de entrega. Los usuarios pueden gestionar las facturas confirmando las que han sido pagadas, aprobadas para el pago o que aún están pendientes de aprobación. Una vez que todos los detalles sean satisfactorios, simplemente presione "crear" y tendrá una copia digital de la factura al alcance de su mano, con una versión en PDF descargable.